In früheren Schuljahren hat sich gezeigt, dass die Sprechzeiten der Lehrer erfahrungsgemäß vormittags angeboten werden und dass ein großer Teil der Eltern wegen beruflicher Verpflichtungen keine Möglichkeit hat, diese Sprechzeiten wahrzunehmen.

​Deshalb macht das Lehrerkollegium den Eltern das Angebot, bei Bedarf einen individuellen Gesprächstermin entweder schriftlich oder mündlich (über den Schulmanager) zu vereinbaren.

Damit soll erreicht werden, dass eine für beide Teile günstigere Sprechzeit gefunden wird, so dass Gespräche ohne Ablenkung oder Zeitdruck durchgeführt werden können.